やっとデータベース(初歩)公開できた、
地道〜に、地道〜〜〜にデータの正規化おわって
エクセルでフィルターする形の超シンプルなデータベースつくって
社内共有するとこまでできた!
(途中飽きて放置してた
だってやり遂げても何もキックバック無いし…)
超アナログ、ITにお金をまったくかけない小規模企業なので
OneDriveの無料版で社内共有
したら
「使い方わからん」
と言われ…しかもよく聞いたらOneDriveから開くところから………分からんて…………
これがディジタルディバイド…………
マニュアルつくるところから始めます………
事務所パソコン買い替えて…もらえる…かも??
事務所パソコン、十年以上前のhpで物持ちが良いのはいいんだけど遅くて
どうにか買い替えてもらえないかな〜とそれとなく言ってたんだけど
大掃除のときに中を開けて
「ほら見てくださいこの埃!そろそろ寿命ですよ?」
て埃まみれのマザーボード見せたら買い替え必要って一発で伝わった!
やっぱ非ITの人にはスペックとか速さとかつらつら喋るより
パッと見で分かりやすくやべぇ埃を見せる方が効果的なんだな〜
早く予算通るといいな〜
ルーター設定がんばった!
誰も管理してなかったルーター初期化して管理できるようにしたぞ!
うちの小さい会社、各支店からの売上データ発注データを西日本にある本社が集約してるんだけど
たぶんたった一人の人がネットワーク管理してる?のか業者に設定だけ依頼したのかで
聞ける人に聞いても誰もインターネットがそもそもどうやって繋がってるのか知らず
うちの支店の支店長なんか「ネットのことは範疇外だから」で分からずで誰も何もしらないまま十年以上前に社内ネットワークが出来上がっていて
十年以上前なので機器を入れ替えるとネットに繋がらないという事態に陥ってて
事務機用のパソコン(十年選手)はマザボに埃がたんまり溜まった状態で動かしてて
この状態はあかんやろ、てことでルーターYAMAHAのRTX1210初期化してこっちで管理できるようにした!
(ネットワーク管理業からしたら黒寄りのグレー)
ルーター初期化する前にコンソール接続してTera Termでコンフィグ取って〜〜〜
西日本本社と拠点間VPNしてる状態が分かったのでログ取って〜〜〜〜
管理パスワード分かんないからルーター初期化してコンフィグ流してなんとか元の状態に戻せた!
で気づいたんだけど、ルーターのコンフィグをUSBに保存して開いたらパスワードも管理パスワードも載ってるんだね
初期化した後に気付いた
初期化する手間いらんかった………
ちなみに支店のルーター初期化っちゅう黒寄りのグレーやってるけど
事務所規模が小さすぎるのと支店長はほぼ話し掛けない人で
通常業務こなしてれば私は放って置かれてるのでルーター周りでガチャガチャしてようが何も言われない
仕事のフォローが一切ない孤独な感じだけど、逆にパソコン周りは自由にできるかな
良いのか悪いのか………
とりあえずある程度環境整えたら本社の管理に戻すつもり〜
(本社がちゃんと管理してるわけでは無いけど)
データベース作成完了!
お盆休みつかってデータベース作成完了した~!
いやぁたった2万弱のデータベース、いうてチョチョイてやればすぐ使えるようになるんだろ、て舐めてかかったけど
「軍司と軍事」「商事と商会」みたいな間違いやら
有限会社と株式会社を取り違えやら
「辺」「邊」「邉」や「斉」「斎」「齋」「齊」やら
本店支店表記有り無しやら
こまっっっっかい誤字脱字打ち間違いが大量にあるデータを
綺麗にデータベース化するって本当大変
本っ当、大変
大企業は誰かが使いやすく入力してくれてた
&
誰かが使いやすく入力するシステムを作ってくれたから
あんな簡単にデータベース作れたんだな………
見も知らぬシステム部員さんありがたかった……
(今の会社は「ファイルを圧縮・解凍できる=パソコンが使える」レベル)
こっからやっとSQL呼んで使える表側の機能を作るぞ~~~
本当は作ったデータベースをTeamsなりSharepointなりで情報共有して
営業所内の業務を円滑に回せたらいいんだけども
Teamsなど知らない人たちにこの話をすると
「なにそれコワ…まずTeamsって何?」
みたいな反応が返ってきたので先はとてつもなく長そうです…………
(ググれよ)
進捗
とりあえずやりたい機能をVBAでざっくり作ったアプリに詰め込んで
アナログ作業を少しだけ自動化した~!
具体的には…
①紙で印刷された取引先台帳から仕切率を調べる
②紙のカタログを捲りながら商品の定価を調べる
③注文に応じて商品の仕切金額を電卓で手計算し帳簿を作成
………ていう全てが手作業で、本当にいちいち手作業でちまちまやってた業務を
取引先・商品などなどのデータベース作って自動計算で秒でできるようにした~!!
えらいぞ私!
昭和中期から平成後期まで一気にタイムワープできた!!
ていうか手計算でよくやってたよな会社!
本当は注文の内容をアプリで入力したら
会計ソフトにデータを自動送信したいんだけど
会計ソフトの入ってる事務所のパソコンは
もんんんんんのすごく遅いWindows10なので無理ぽ
あと、VBAアプリ作ったけど
全部エクセルで表を作ってエクセルのみで動かしてるから
やっぱちょっと重い
ので
早くデータベースを正規化して.dbしてSQL発行でデータ拾いに行きたい~~~
ので
あと1万5千件あるデータベースをちまちまちまちま正規化しなきゃ……
おお、わが社よ
一つのセルに全部の情報詰め込むな
一つのセルに取引先から帳合先から全部の情報詰め込むな
おお、わが社よ
エクセルをメモ帳替わりに使うな